AVISO DE PRIVACIDAD
ENVIMÉXICO ha sido constituida bajo leyes mexicanas, dentro de sus funciones y objetivos son:
- La Gestión Ambiental en México
- Promover la expresión de la sociedad en general para el desarrollo de propuestas que mejoren la política ambiental mexicana
- El cuidado del Medio Ambiente y la prevención de la contaminación
- Asesoría Ambiental a los responsables de la ejecución de proyectos
- Auditorías Ambientales
- Identificación de Obligaciones Ambientales
- Regularización de proyectos y empresas en materia ambiental
- Sustentabilidad Corporativa
ENVIMÉXICO cuenta con su oficina para recibir todo tipo de notificaciones en Avenida a Las Playitas, Sin Nombre, SN, Todos Santos, Baja California Sur, México. CP 23300, de igual manera, cuenta con una oficina virtual en: www.envimexico.com.
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), se informa del Aviso de Privacidad.
- Para el desarrollo de las funciones se solicitan los nombres de los interesados, correos electrónicos, teléfonos, cargos o departamentos de los interesados, información de la constitución de personas morales y documentación legal de personas físicas (Identificación Oficial o equivalencia que sea reconocida por la Autoridad de México), la información de contacto, ubicaciones de los proyectos, número y nombres de los colaboradores de los interesados, descripción de los proyectos para la tramitología de permisos ambientales, descripción de los procesos para la tramitología de permisos de los interesados, fotografías, videos, audios y material audiovisual para la tramitología de los permisos de los interesados.
- ENVIMÉXICO no solicita información sensible. En casos particulares, se compromete a no divulgar, vender o proporcionar a personal externo la información obtenida y confiada. En todo momento se alertará al interesado de la situación de la información sensible.
- La información que ENVIMÉXICO requiere para el correcto funcionamiento y desempeño de sus funciones es para:
- Elaboración de propuestas
- Desarrollo de los proyectos asignados y confiados
- Formas y medios de contacto para el envío de reportes, informes o recomendaciones
- Investigar la calidad y evaluación de los servicios proporcionados
- Resguardo de archivos y medios de contacto para el seguimiento de proyectos futuros
- Cumplir con los compromisos que sean celebrados con los interesados
- Existen instituciones que solicitan información "exhaustiva", por lo que se informa de esta particularidad
- Se recopilan datos con permiso anticipado para realizar talleres, pláticas, convenciones, etc., información como: edad, ocupación, perfil laboral, municipio y datos genéricos para clasificar a los interesados.
- Si el interesado manifiesta la negativa de continuar con el tratamiento de los datos que ENVIMÉXICO posea o cuente, se debe informar por correo electrónico a la cuenta gerencia@envimexico.com y contar con el correo de confirmación de recepción de la solicitud.
Proceso:
- El correo de confirmación de recepción de la solicitud de la manifestación de la negativa será enviado en un plazo no mayor a 7 hábiles después de recibir la petición.
- En un segundo correo, ENVIMÉXICO confirmará al interesado sobre los esfuerzos para la eliminación o retiro de la información que cuente. El correo de confirmación será enviado durante o hasta los próximos 15 días después de confirmar la recepción de la petición por correo electrónico. De igual manera, ENVIMÉXICO deberá contar con la confirmación de recepción por parte del interesado.
- ENVIMÉXICO no realiza transferencias de datos obtenidos por proyectos asignados, proyectos históricos o entrega de los propios usuarios a terceros ajenos a las actividades contratadas.
- ENVIMÉXICO no realiza venta ni alienta la venta de datos personales.
- ENVIMÉXICO se compromete actualizar en todo momento la información de los interesados ya sea por indicación expresa de los interesados o por vías de divulgación masiva. Los interesados tienen derecho a solicitar a ENVIMÉXICO la eliminación en su totalidad o la actualización. En caso de actualizar o eliminar, ENVIMÉXICO se compromete acatar la solicitud. La vía de contacto será a través de la cuenta de correo gerencia@envimexico.com y es necesario obtener el correo de confirmación. Ver numeral 4.
- En todo momento, es posible solicitar la revocación del consentimiento de la posesión de datos. Es importante aclarar que aun de los buenos esfuerzos que ENVIMÉXICO realice para cumplir con las solicitudes de eliminación, la información podrá seguir vigente y podrá tardar un periodo prolongado de eliminación debido a obligaciones legales, por ejemplo, para expedientes de Auditorías Ambientales, la información se podrá eliminar después de 5 años para cumplir con la Ley de Responsabilidad Ambiental y la conservación de la evidencia de cumplimiento ambiental.
- ENVIMÉXICO informará por correo sobre los cambios al Aviso de Privacidad y es necesario contar con la confirmación de los involucrados.
- ENVIMÉXICO no utiliza los datos recabados para su divulgación masiva en actividades no vinculantes con los trabajos asignados o contratados.
- Si después de todos los esfuerzos, el interesado no está satisfecho, ENVIMÉXICO le recomienda comunicarse directamente con la Gerencia al número (55) 1368 8611 para explicar la insatisfacción y poder agotar todos los recursos para completar la petición. Si después de agotar el recurso de inconformidad con la Gerencia de ENVIMÉXICO, se le informa que podrá acudir ante el IFAI directamente y presentar las pruebas que ENVIMÉXICO ha entregado como evidencia del cumplimiento a la Política de Privacidad y su procedimiento; www.ifai.org.mx